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Hybride Events: So gelingt die Verbindung von Online und Präsenz
Immer mehr Veranstaltungen verbinden digitale und analoge Elemente. Bach Forge gibt praktische Tipps, wie hybride Events für alle Teilnehmenden ein Erfolg werden.
Hybride Events erfolgreich umsetzen
Ein hybrides Event verbindet Gäste vor Ort mit Teilnehmenden an anderen Standorten. Die Grundfrage ist: Wie lassen sich beide Gruppen gleichermaßen einbinden? Entscheidend ist eine Technik, die zuverlässig Bild und Ton überträgt und Interaktionen ermöglicht.
Bereits bei der Planung sollte die Struktur des Events klar definiert werden. Online-Teilnehmende brauchen ebenso wie anwesende Gäste Orientierung: Begrüßung, Inhalte und Pausen werden am besten so gestaltet, dass beide Gruppen mitgenommen werden.
Die Auswahl der richtigen Plattform ist essenziell. Überlegen Sie, welche digitalen Tools Ihre Zielgruppe bereits kennt und wie sie sich einfach zuschalten kann. Je unkomplizierter der Zugang, desto entspannter starten die Online-Gäste ins Event.
Testläufe helfen, technische Probleme frühzeitig zu erkennen. Probieren Sie Kamera, Mikrofon und Übertragung gemeinsam mit den Verantwortlichen aus, damit am Veranstaltungstag alles funktioniert. So entsteht für alle Beteiligten ein angenehmes Erlebnis.
Kommunikation ist das A und O: Informieren Sie Teilnehmende rechtzeitig über Zugänge, Abläufe und Ansprechpartner. Geben Sie jedem die Möglichkeit, Fragen zu stellen und sich aktiv zu beteiligen – so fühlt sich auch die digitale Seite eingebunden.